SSelvora
Інструкція

Як працює Selvora

Без термінів і без навчання. Тут пояснено те саме, що зазвичай розповідають на зустрічі: з чого складається система, що робити першого дня і куди дивитися, коли все вже працює.

Головне

Дві програми, і все

Не лякайтеся кількості кнопок. Усе ділиться надвоє: одна програма продає на точці, друга показує вам результат. Між ними все синхронізується саме.

🧮 Каса

стоїть на точці · у касира
  • Пробиває замовлення
  • Друкує чек гостю
  • Відкриває і закриває зміну
  • Працює навіть без інтернету
⇄

📊 Кабінет

у телефоні й на комп'ютері · у власника
  • Показує виручку і прибуток
  • Зберігає меню, склад і ціни
  • Рахує собівартість
  • Питає вас, коли потрібне рішення
Запам'ятайте одне правило: меню, ціни і знижки заводяться в кабінеті — на касі вони з'являються самі. На касі нічого окремо налаштовувати не треба.
Перший день

Перші 30 хвилин з нуля

Порядок саме такий. Кожен наступний крок спирається на попередній — якщо перестрибнути, цифри не порахуються.

  1. Зареєструйтеся і заведіть точку. Назва, місто, валюта, тип бізнесу. Тип вибирайте зі списку — від нього залежить, які розділи вам покажуть.
  2. Завантажте меню. Вручну або файлом зі старої програми. Не треба одразу все — почніть з того, що продається щодня.
  3. Заведіть продукти на складі і проставте ціни закупівлі. Можна упаковкою: «молоко 2,5 л — 170 грн».
  4. Зберіть техкарти хоча б для головних позицій: з чого складається одна порція. Це те, заради чого все інше й рахується.
  5. Додайте співробітників і видайте кожному свій PIN.
  6. Відкрийте касу на точці, увійдіть за PIN і продайте щось. За секунду продаж буде видно в кабінеті.
Не хочете заповнювати все вручну заради проби? У кабінеті на дашборді є кнопка «Демо» — вона заведе п'ять позицій з готовими техкартами, щоб ви одразу побачили, як рахується food cost. Прибрати їх можна однією кнопкою.
Так це виглядає

Дві програми наживо

Каса · екран продажу
Екран продажу на касі Selvora: меню ліворуч, зібраний чек праворуч
Каса на точці: касир натискає позиції, праворуч збирається чек. Вчитися тут нічого — розбираються за зміну.
Кабінет → Дашборд
Дашборд Selvora: виручка, прибуток, чеки, середній чек, графік по днях і топ-товари
Тиждень роботи кав'ярні: виручка, прибуток, скільки було чеків і що купували найчастіше.
Кабінет → Аналітика меню
Аналітика меню: собівартість і food cost по кожній позиції
А ось заради чого все заводилося: видно, скільки в кожній позиції ваших грошей, а скільки — продуктів.
Розділи

Читати далі

📊
Кабінет власника Кожен розділ простою мовою: навіщо він, з чого почати, на що дивитися. З картинками.
🧮
Каса на точці Що робить касир: продаж, зміна, повернення, списання і робота без інтернету.
💳
Картка гостя Бали, меню, замовлення і запис на візит — у телефоні гостя, без встановлення з магазину.
🤝
Партнерська програма Зв'язати заклад із постачальником одним кодом: заявки й статуси без дзвінків.
Коли награлися з пробою

Обнулити гроші однією кнопкою — з кабінету

Поки ви пробуєте систему, на точці накопичуються тестові чеки, зміни й бали. Перед справжнім запуском усе це стирається з кабінету — віддалено, підходити до каси й перевстановлювати її не треба.

🧹 Що робить «Очистити історію операцій»

Знаходиться в кабінеті: Налаштування → Дані → Небезпечна зона. Кнопка доступна лише власнику — у співробітників її немає.

Видаляється вся грошова історія
  • Замовлення і чеки
  • Оплати й повернення
  • Зміни та Z-звіти
  • Рухи каси: внесення і вилучення
  • Історія нарахувань і списань балів
Залишається все, що ви заводили вручну: товари, склад, клієнти, співробітники, точки й налаштування. Бали гостей не згорають — у кожного на картці залишається стільки, скільки було. Заново заповнювати меню не доведеться.
Дія незворотна. Це не кошик — відновити стерті чеки не можна. Якщо історія може знадобитися, спершу вивантажте її файлом з тих самих Налаштувань.
Часті питання

Коротко про те, що питають завжди

Зник інтернет — точка стане?

Ні. Каса продовжує продавати і складає чеки в себе. Коли зв'язок повернеться, вони самі доїдуть у кабінет — нічого натискати не треба.

Потрібно купувати обладнання?

Ні. Каса працює на звичайному Android-планшеті або телефоні, кабінет — у браузері або застосунком. Принтер чеків підключається, якщо він вам потрібен.

У мене кілька точок

Вони живуть в одному акаунті. У шапці кабінету перемикаєтеся між ними, а звіти можна дивитися і по кожній, і по всіх одразу.

А фіскалізація, податкова?

Фіскальний чек пробивається державним застосунком — так вимагає закон. Selvora веде ваш облік: продажі, склад, собівартість, лояльність.

Дані залишаться моїми?

Так. Усе, що ви завели, вивантажується файлом із Налаштувань будь-коли.