Заклади в Selvora працюють одне з одним напряму. Обжарювальник, цех, пекарня, друга точка — якщо постачальник теж у системі, ви зв'язуєтеся одним кодом. Далі його прайс видно у вас у кабінеті, заявка йде в пару дотиків, а статус змінюється сам: без дзвінків, вайберу і списків на серветці.
Ви постачальник і постачаєте кафе? Дивіться, що це дає вам →
Далі все показано на цьому розкладі. Двоє постачальників працюють у Selvora — з ними зв'язок за ключем. Решта троє в системі не сидять: з ними все як раніше, вручну. Одна закупівля спокійно змішує і тих, і інших.
Кафе, кав'ярні, ресторани, острівці, вікна видачі.
Суцільна лінія — зв'язок за ключем: живий прайс, заявки, статуси. Пунктир — звичайний постачальник: картка, накладні й борг ведуться вручну.
Розбираємо на парі « → ». Робиться один раз, далі зв'язок живе, поки хтось із двох його не розірве.
«Партнери» → «Мій код постачальника» → «Згенерувати код». У коді не буває нуля і літери «О», одиниці та «I» — його можна продиктувати по телефону, не перепитуючи.
Якщо ви постачаєте іншим закладам у системі — дайте їм цей код, вони підключаться і надсилатимуть вам заявки. Код можна перевипустити (старий перестане працювати).
«Партнери» → «Підключитися до постачальника». Заздалегідь заводити картку не треба: вона створиться сама, з ім'ям партнера і позначкою «партнер у системі».
Ваш постачальник теж у системі? Візьміть у нього код і введіть тут — йому прилетить запит на зв'язок, після підтвердження зможете надсилати заявки.
Запит приходить миттєво, сторінку оновлювати не треба. Поки його не прийнято, не бачить ні прайсу, ні кнопки заявки.
У постачальник позначається підключеним, поруч з'являється кнопка «📦 Заявка». Відхилений запит можна надіслати знову — наприклад, якщо на тому кінці спершу не зрозуміли, хто це.
Повторюється при кожній закупівлі. Обидві сторони дивляться на одну й ту саму заявку.
Каталог тягнеться наживо з кабінету постачальника: лише те, що в нього зараз у продажу, з його цінами і валютою. Чого немає в прайсі — дописується рядком вручну.
Заявка падає в «Заявки мені». Три рішення: прийняв, відвантажив, відхилив. До будь-якого можна додати коментар — покупець його побачить.
Статус змінюється сам, без дзвінка і без оновлення сторінки. Поки постачальник не відповів, свою заявку можна скасувати.
Товар приїхав — оприбуткуйте на складі, борг заведіть накладною в «Постачальниках». Заявка сама на прихід не перетворюється: привозять не завжди те і не завжди стільки.
Статус один на обидві сторони. Змінює його постачальник — крім скасування, воно за покупцем.
| Статус | Що означає | Хто ставить |
|---|---|---|
| надіслана | Пішла, постачальник ще не вирішив. Покупець може скасувати. | покупець — надсиланням |
| прийнята | Підтвердив, збирає. Скасувати вже не можна — домовленість є. | постачальник |
| відвантажена | Товар виїхав. Час зустрічати й оприбутковувати на склад. | постачальник |
| відхилена | Не зміг: немає товару, не той обсяг, не сезон. Причина — у коментарі. | постачальник |
| закрита | Угоду завершено, заявка пішла в історію і не заважає в списку. | постачальник |
| Що робимо | Обжарка №1 · за ключем | Молокозавод · вручну |
|---|---|---|
| Дізнатися ціни | прайс видно в кабінеті | дзвінок або вайбер |
| Надіслати замовлення | відмітив позиції → надіслав | списком у листуванні |
| Дізнатися, чи прийняли | статус змінюється сам | передзвонити й запитати |
| Історія замовлень | уся в кабінеті | шукається в чаті |
| Прихід на склад | вручну | вручну |
| Накладна і борг | вручну | вручну |
коду немає і бути не може — вони не в системі. З ними залишаються звичайні картки постачальників і накладні вручну.
Обірвати може будь-яка сторона, і вся історія заявок зникає в обох. Накладні й борги в «Постачальниках» залишаються — вони живуть окремо.
Новий код гасить лише старий код: підключитися за ним більше не можна. Уже встановлені зв'язки продовжують працювати.
Покупець бачить назви і ціни активних позицій — до 500 штук. Залишки, собівартість і виручка партнера не видно ніколи.
Розділ доступний за підпискою. Випускати код, підключатися й вирішувати за заявками може співробітник із правом керування постачальниками; дивитися — будь-хто з доступом до розділу.
Двічі підключитися до того самого партнера не можна: «уже підключено» або «запит уже надіслано». Після відмови запит можна повторити.
Розділ «Партнери» вже в кабінеті. Випустіть свій код і дайте його тим, кого постачаєте, — або візьміть чужий і підключіться самі.
Ви постачаєте кафе, бари, кав'ярні — зерно, випічку, молоко, тару. Ваші клієнти вже ведуть закупівлі в Selvora. Підключення дає вам місце в їхньому кабінеті.
Не треба виловлювати замовлення з листування і голосових. Усе в одному списку, зі складом, кількістю і коментарем.
Клієнт бачить поточні ціни з вашого кабінету. Змінили — побачили всі одразу, розсилати новий прайс не треба.
Позиції вибираються з вашого ж прайсу, а не пишуться вручну. Менше «привезли не те» і розбирань потім.
У нього на складі видно, що закінчується. Заявка йде вам одразу, а не коли все вже скінчилося.
Зареєструйтеся, випустіть код у розділі «Партнери» і роздайте його клієнтам. Умови для постачальників покажемо всередині — після реєстрації.