Localurile din Selvora lucrează direct între ele. Prăjitoria de cafea, laboratorul, brutăria, al doilea local — dacă furnizorul e și el în sistem, vă legați cu un singur cod. Apoi lista lui de prețuri se vede în cabinetul vostru, cererea pleacă din câteva atingeri, iar statusul se schimbă singur: fără telefoane, WhatsApp și liste pe șervețel.
Sunteți furnizor și aprovizionați cafenele? Vedeți ce vă aduce →
Mai departe totul e arătat pe această configurație. Doi furnizori lucrează în Selvora — cu ei legătura e prin cheie. Ceilalți trei nu sunt în sistem: cu ei totul e ca înainte, manual. O singură achiziție le combină liniștit pe toate.
Cafenele, restaurante, chioșcuri, ghișee de ridicare.
Linie continuă — legătură prin cheie: listă de prețuri live, cereri, statusuri. Linie punctată — furnizor obișnuit: fișa, facturile și datoria se țin manual.
Luăm ca exemplu perechea „ → ”. Se face o singură dată, apoi legătura rămâne până când unul dintre cei doi o rupe.
„Parteneri” → „Codul meu de furnizor” → „Generează cod”. În cod nu există zero și litera „O”, unu și „I” — poate fi dictat la telefon fără să fie reîntrebat.
Dacă aprovizionați alte localuri din sistem — dați-le acest cod, se vor conecta și vă vor trimite cereri. Codul poate fi regenerat (cel vechi nu va mai funcționa).
„Parteneri” → „Conectare la furnizor”. Fișa nu trebuie creată dinainte: se creează singură, cu numele partenerului și mențiunea „partener în sistem”.
Furnizorul vostru e și el în sistem? Luați codul de la el și introduceți-l aici — îi va veni o cerere de legătură, iar după confirmare veți putea trimite cereri.
Cererea vine instantaneu, pagina nu trebuie reîmprospătată. Până nu e acceptată, nu vede nici lista de prețuri, nici butonul de cerere.
La furnizorul e marcat ca fiind conectat, iar alături apare butonul „📦 Cerere”. O cerere respinsă poate fi trimisă din nou — de exemplu, dacă de partea cealaltă n-au înțeles la început cine e.
Se repetă la fiecare achiziție. Ambele părți se uită la aceeași cerere.
Catalogul se preia live din cabinetul furnizorului: doar ce are acum în vânzare, cu prețurile și moneda lui. Ce nu e în listă se adaugă ca rând scris de mână.
Cererea ajunge la „Cereri către mine”. Trei decizii: acceptat, expediat, respins. La oricare se poate adăuga un comentariu — cumpărătorul îl va vedea.
Statusul se schimbă singur, fără telefon și fără reîmprospătarea paginii. Până nu răspunde furnizorul, cererea proprie poate fi anulată.
Marfa a sosit — o recepționați în stoc, datoria o treceți cu factura în „Furnizori”. Cererea nu devine singură recepție: nu se aduce mereu exact ce și cât s-a cerut.
Statusul e unul pentru ambele părți. Îl schimbă furnizorul — cu excepția anulării, care ține de cumpărător.
| Status | Ce înseamnă | Cine îl pune |
|---|---|---|
| trimisă | A plecat, furnizorul încă n-a decis. Cumpărătorul o poate anula. | cumpărătorul — prin trimitere |
| acceptată | A confirmat, pregătește. Nu mai poate fi anulată — există o înțelegere. | furnizorul |
| expediată | Marfa a plecat. E timpul s-o primiți și s-o recepționați în stoc. | furnizorul |
| respinsă | N-a putut: nu e marfă, nu e cantitatea potrivită, nu e sezon. Motivul — în comentariu. | furnizorul |
| închisă | Tranzacția e încheiată, cererea a trecut în istoric și nu încurcă în listă. | furnizorul |
| Ce facem | Prăjitoria nr. 1 · prin cheie | Fabrica de lapte · manual |
|---|---|---|
| Aflăm prețurile | lista de prețuri se vede în cabinet | telefon sau WhatsApp |
| Trimitem comanda | a bifat pozițiile → a trimis | o listă în mesaje |
| Aflăm dacă a fost acceptată | statusul se schimbă singur | sunăm din nou și întrebăm |
| Istoricul comenzilor | tot în cabinet | se caută în chat |
| Recepția în stoc | manual | manual |
| Factura și datoria | manual | manual |
nu au cod și nici nu pot avea — nu sunt în sistem. Cu ei rămân fișele obișnuite de furnizor și facturile manuale.
Oricare parte o poate rupe, iar tot istoricul cererilor dispare la amândoi. Facturile și datoriile din „Furnizori” rămân — ele sunt separate.
Codul nou dezactivează doar codul vechi: nu se mai poate conecta nimeni cu el. Legăturile deja stabilite continuă să funcționeze.
Cumpărătorul vede denumirile și prețurile pozițiilor active — până la 500. Stocurile, costul și încasările partenerului nu se văd niciodată.
Secțiunea e disponibilă cu abonament. Să genereze codul, să se conecteze și să decidă asupra cererilor poate un angajat cu dreptul de a gestiona furnizorii; să se uite — oricine are acces la secțiune.
Nu vă puteți conecta de două ori la același partener: „deja conectat” sau „cerere deja trimisă”. După un refuz, cererea poate fi repetată.
Secțiunea „Parteneri” e deja în cabinet. Generați-vă codul și dați-l celor pe care îi aprovizionați — sau luați codul altcuiva și conectați-vă voi.
Aprovizionați cafenele, baruri — cu boabe, produse de patiserie, lapte, ambalaje. Clienții voștri își fac deja achizițiile în Selvora. Conectarea vă dă un loc în cabinetul lor.
Nu mai trebuie să pescuiți comenzile din conversații și mesaje vocale. Totul într-o singură listă, cu conținut, cantitate și comentariu.
Clientul vede prețurile curente din cabinetul vostru. Le-ați schimbat — le văd toți imediat, nu trebuie trimisă o listă nouă.
Pozițiile se aleg din lista voastră de prețuri, nu se scriu de mână. Mai rar „au adus altceva” și mai puține discuții după.
În stocul lui se vede ce se termină. Cererea vă vine imediat, nu când s-a terminat deja totul.
Înregistrați-vă, generați codul în secțiunea „Parteneri” și dați-l clienților. Condițiile pentru furnizori vi le arătăm înăuntru — după înregistrare.