עסקים ב-Selvora עובדים זה עם זה ישירות. בית קלייה, מטבח מרכזי, מאפייה, סניף שני — אם גם הספק במערכת, מתחברים בקוד אחד. מכאן המחירון שלו נראה בלוח הניהול שלכם, בקשה נשלחת בכמה לחיצות, והסטטוס משתנה לבד: בלי טלפונים, בלי וואטסאפ ובלי רשימות על מפית.
אתם ספק שמספק לבתי קפה? ראו מה זה נותן לכם ←
מכאן הכול מוצג על הסידור הזה. שני ספקים עובדים ב-Selvora — איתם החיבור במפתח. שלושת האחרים לא במערכת: איתם הכול כמו קודם, ידנית. רכישה אחת משלבת בשקט את שני הסוגים.
בתי קפה, מסעדות, דוכנים, חלונות איסוף.
קו רציף — חיבור במפתח: מחירון חי, בקשות, סטטוסים. קו מקווקו — ספק רגיל: כרטיס, חשבוניות וחוב מנוהלים ידנית.
נסביר על הזוג " → ". עושים את זה פעם אחת, ומכאן החיבור קיים עד שאחד מהשניים מנתק אותו.
"שותפים" ← "קוד הספק שלי" ← "הפקת קוד". בקוד אין אפס והאות "O", אחת ו-"I" — אפשר להקריא אותו בטלפון בלי לחזור.
אם אתם מספקים לעסקים אחרים במערכת — תנו להם את הקוד הזה, הם יתחברו וישלחו לכם בקשות. אפשר להנפיק קוד חדש (הישן יפסיק לעבוד).
"שותפים" ← "התחברות לספק". לא צריך ליצור כרטיס מראש: הוא נוצר לבד, עם שם השותף והסימון "שותף במערכת".
גם הספק שלכם במערכת? קחו ממנו קוד והזינו כאן — תגיע אליו בקשת חיבור, ואחרי אישור תוכלו לשלוח בקשות.
הבקשה מגיעה מיד, לא צריך לרענן את הדף. כל עוד היא לא אושרה, לא רואה לא מחירון ולא כפתור בקשה.
אצל הספק מסומן כמחובר, ולידו מופיע הכפתור "📦 בקשה". בקשה שנדחתה אפשר לשלוח שוב — למשל, אם בצד השני בהתחלה לא הבינו מי זה.
חוזר בכל רכישה. שני הצדדים מסתכלים על אותה בקשה.
הקטלוג נמשך בזמן אמת מלוח הניהול של הספק: רק מה שיש לו כרגע במכירה, עם המחירים והמטבע שלו. מה שאין במחירון — מוסיפים כשורה ידנית.
הבקשה נופלת ל"בקשות אליי". שלוש החלטות: התקבלה, נשלחה, נדחתה. לכל אחת אפשר לצרף הערה — הקונה יראה אותה.
הסטטוס משתנה לבד, בלי טלפון ובלי רענון הדף. כל עוד הספק לא ענה, אפשר לבטל את הבקשה.
הסחורה הגיעה — קולטים אותה במלאי, ואת החוב רושמים בחשבונית ב"ספקים". הבקשה לא הופכת לבד לקבלת סחורה: לא תמיד מביאים בדיוק את מה ואת הכמות שהוזמנו.
הסטטוס אחד לשני הצדדים. הספק משנה אותו — חוץ מביטול, שהוא בידי הקונה.
| סטטוס | מה זה אומר | מי קובע |
|---|---|---|
| נשלחה | נשלחה, הספק עוד לא החליט. הקונה יכול לבטל. | הקונה — בשליחה |
| התקבלה | אישר ומכין. כבר אי אפשר לבטל — יש הסכמה. | הספק |
| נשלחה לדרך | הסחורה יצאה. הגיע הזמן לקבל ולקלוט במלאי. | הספק |
| נדחתה | לא הצליח: אין סחורה, לא הכמות, לא העונה. הסיבה — בהערה. | הספק |
| סגורה | העסקה הושלמה, הבקשה עברה להיסטוריה ולא מפריעה ברשימה. | הספק |
| מה עושים | קלייה מס' 1 · במפתח | מחלבה · ידנית |
|---|---|---|
| לברר מחירים | המחירון נראה בלוח הניהול | טלפון או וואטסאפ |
| לשלוח הזמנה | סימן פריטים ← שלח | רשימה בצ'אט |
| לברר אם התקבלה | הסטטוס משתנה לבד | להתקשר שוב ולשאול |
| היסטוריית הזמנות | כולה בלוח הניהול | מחפשים בצ'אט |
| קבלת סחורה למלאי | ידנית | ידנית |
| חשבונית וחוב | ידנית | ידנית |
אין קוד וגם לא יכול להיות — הם לא במערכת. איתם נשארים כרטיסי ספק רגילים וחשבוניות ידניות.
כל צד יכול לנתק, וכל היסטוריית הבקשות נעלמת אצל שניהם. חשבוניות וחובות ב"ספקים" נשארים — הם נפרדים.
קוד חדש מבטל רק את הקוד הישן: אי אפשר להתחבר איתו יותר. חיבורים קיימים ממשיכים לעבוד.
הקונה רואה שמות ומחירים של פריטים פעילים — עד 500. המלאי, העלויות וההכנסות של השותף לא נראים אף פעם.
החלק זמין במנוי. להנפיק קוד, להתחבר ולהחליט על בקשות יכול עובד עם הרשאת ניהול ספקים; לצפות — כל מי שיש לו גישה לחלק.
אי אפשר להתחבר פעמיים לאותו שותף: "כבר מחובר" או "הבקשה כבר נשלחה". אחרי דחייה אפשר לשלוח את הבקשה שוב.
החלק "שותפים" כבר בלוח הניהול. הנפיקו את הקוד שלכם ותנו אותו למי שאתם מספקים לו — או קחו קוד של מישהו אחר והתחברו בעצמכם.
אתם מספקים לבתי קפה, ברים — פולים, מאפים, חלב, אריזות. הלקוחות שלכם כבר מנהלים את הרכש ב-Selvora. החיבור נותן לכם מקום בלוח הניהול שלהם.
לא צריך לדוג הזמנות מהתכתבויות והודעות קוליות. הכול ברשימה אחת, עם תוכן, כמות והערה.
הלקוח רואה את המחירים הנוכחיים מלוח הניהול שלכם. שיניתם — כולם רואים מיד, לא צריך לשלוח מחירון חדש.
הפריטים נבחרים מהמחירון שלכם, ולא נכתבים ביד. פחות "הביאו משהו אחר" ופחות בירורים אחר כך.
במלאי שלו רואים מה נגמר. הבקשה מגיעה אליכם מיד, ולא כשהכול כבר נגמר.